Ce qu'Okoto fait de vos données.

Vos systèmes produisent déjà tout ce qu'il faut : ventes, stock, fiches techniques, réservations, planning. Okoto les rassemble, les recoupe, et vous rend des décisions. Six modules, un seul moteur.

Consommé

En cuisine, clarifier un consommé consiste à retirer tout ce qui trouble le bouillon pour n'en garder que l'essentiel. C'est le travail que fait le moteur qui porte son nom.

Vous posez une question en français, comme vous la poseriez à votre contrôleur de gestion. Consommé va chercher dans vos ventes, votre stock, vos fiches techniques et vos réservations, et vous répond avec les chiffres et leur origine.

Il ne se contente pas d'attendre vos questions. Chaque écran porte sa lecture du moment, et chaque graphique le bouton qui explique pourquoi il bouge.

  • « Donne-moi les marges des plats à la carte »
  • « Pourquoi les couverts sont-ils en dessous du budget ? »
  • « Quels plats n'ont pas été vendus depuis deux semaines ? »
Consommé répond en langage naturel sur les indicateurs du restaurant

Chacun répond à une question du service.

Tableau de bord

Tous vos chiffres, sans attendre la clôture

La marge par point de vente est disponible dès le lendemain, comparée à l'an dernier et au budget. Les événements du mois sont replacés en face des chiffres, pour que vous sachiez ce qui explique quoi.

  • Coût matière, coût boisson, prix moyen, couverts
  • Restaurant, bar, événementiel, minibar, séparément ou ensemble
  • Jour, semaine, mois, année
Le tableau de bord Okoto
Marges & Stock

Des fiches techniques qui ne vieillissent pas

Okoto lit vos factures fournisseurs et revalorise vos fiches techniques aux prix d'achat du jour, sans que personne ait à les reprendre. Les dérives de coût et les écarts de grammage sont signalés. Le stock est présenté comme les additions faites : entrées, sorties, transferts, pertes.

  • Food cost et bev cost journaliers, cumul du mois
  • Offerts par service, valorisation du stock, jours de stock
  • Paliers fournisseurs saisis une fois par an, RFA calculées ensuite à partir de vos factures
Détail journalier des marges
Menu Engineering

Quels plats vous font gagner de l'argent ?

Chaque plat est situé sur deux axes, ce qu'il rapporte et ce qu'il se vend. Vous voyez d'un coup d'œil les vedettes, les dilemmes et ce qui encombre la carte sans rien produire.

  • Popularité, marge unitaire et food cost par article
  • Signalement des plats sans vente et des food cost anormaux
  • De quoi arbitrer une carte avant de la réimprimer
Classement des plats par popularité et marge
Exploitation

Le quotidien du service, sans ressaisie

Fin de service, clôture du mois, fiches techniques, buffets : ce que vos équipes notaient sur Excel se saisit au même endroit, et alimente directement vos marges.

  • Rapport de fin de service : contexte, VIP, casse, linge, effectif
  • Fiches techniques dictées à voix haute, clôture du mois prête pour le siège
  • Buffets du petit-déjeuner et du brunch : ce qui est utilisé, perdu ou remis en stock
  • Événements : packages et devis à la carte, avec la marge connue avant l'envoi
Le module Exploitation : fin de service, clôture du mois, fiches techniques, mouvements de stock, événements
RSE & Labels

Comprenez votre impact. Vos dossiers de labels, déjà remplis.

Les informations que réclament vos labels et vos obligations d'origine sont déjà dans vos factures et vos fiches techniques. Okoto les rassemble au lieu de vous les faire chercher une fois par an.

  • Origines et labels tracés depuis les achats
  • Documents pré-remplis à relire, pas à composer

Rien à migrer, rien à ressaisir.

Okoto se branche sur les outils que vous avez déjà. Vos équipes continuent de travailler comme avant, dans les mêmes logiciels.

Vos systèmes sont‑ils déjà connectés ?

Dites-nous quels outils vous utilisez. Nous vérifions la connexion avec vous avant tout engagement.

Aucun téléchargement

Application web progressive, accessible depuis n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur.

Ce qui manque se voit

Une source pas encore branchée ? L'indicateur s'affiche avec un cadenas. Vous savez toujours d'où vient chaque chiffre.

Hébergées en France

Sur une infrastructure située en France, dans le respect du RGPD.

Cloisonnées par établissement

Les données d'un établissement ne sont visibles que par lui. Un groupe voit l'ensemble de ses établissements.

Voyons ce que ça donne sur vos chiffres.

Une démo et un diagnostic de votre F&B, en trente minutes, sur votre établissement et vos points de vente. Choisissez directement l'horaire qui vous arrange.

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